一张张简约的、科学的、高效的、不断改进的表单，能以直观的图形或简洁的文字将制度中的关键节点，工作流程，以表单的方式予以体现，它充分地将制度的“这样做”为“怎么做”，从而全面提升管理的执行力。
在安庆石化公用工程部，这种表单化管理得到了最有效的运用，通过一张张表单，使该部的执行力得到了加强，各项工作也都迈上了一个新台阶。
表单化管理成了该部实施定置化管理的依托平台，通过建立一张张定置管理的检查、考核制度、制订检查与考核办法，并按标准进行罚，使定置化向长期化、制、标准化迈进，最终实现常态化管理。
在该部水质净化场，有《日常工作要点》、《评先标准》、《周检、日检管理》、《卫生责任区划分及交卫生管理》、《水质净化场现场管理检查内容及考核标准》等等。同时为确保工作有针对性地开展，水场将工作要点进一步细化落实到岗、到人，确保工作无盲点。
在《日常工作要点》中有《白班人员主要工作要点》、《现场管理人员日巡检》、《倒班人员日常工作》、《运行班长日常工作要点》、《现场管理及检查考核细则》等，而在《白班人员主要工作要点》中，水场根据每个白班人员的职责范围和工作特性进行个性化工作要点的制定。同样，在《运行班长日常工作要点》中，他们也根据每个班长的具体情况制定不同的内容。
工作要点有了，检查考核形式和办法有了，于是水质净化场将定置管理进一步深化到一线职工的日常上，于是就产生了《电话汇报工作口语表单化》、《日常巡检表单化》、《风机典型操作表单化》、《化验COD分析操作》、《安全度夏》、《现场运行参数表单化》、《现场作业安全公告牌》、《生产调度工作联系程序》等七大类管理表单化的详尽内容。
各类细化、规范的表单为安全生产和现场管理提供了“照单执行”的有力依据。依照表单中条款和步骤执行，既避免了个人对于制度理解上的差异导致的标准一样，操作却五花八门，也使操作更加规范化、合理化、简单化，让职工们不变形重复达到遵章守纪的好习惯，让好习惯“看惯了、干惯了”，最终也就“习惯了”。习惯了，现场定置管理的也就巩固了；习惯了，也就变常态了。
企业管理就要制定相应的规章制度，并要落实好规章制度。那么又如何规章制度的正确执行呢？建立一个完善的督促机制常有必要的。因为规章制度制定得再好，如果执行过程无人监督，必然会出现人为偏离制度的约束和要求，不能真正起到约束和规范作用，最终就会使工作不能落实到位，责任不能追究到人。为此，该部为了建立完善的约束机制，从检查考核上着手进行出新，制定了“表单化”安全检查办法。
“表单化”安全检查就是将作业部每周的专业检查、定期的安全“拉练”和不定期的现场检查按照直接作业环节施工现场专项检查、消气防安全检查、班组安全检查等内容实行56个小项的“表单式”检查，实现了对安全检查内容的全方位的量化管理，达到了安全检查内容全覆盖的实际效果。最重要的是使安全检查更规范、更严谨、更合理、更简单。形成了从部领导、专业组到作业区班组和现场监护人员多层次的安全网络。而56个小项的列表内容则完全避免了安全检查易出现的标准、内容不一而导致的执行有误差问题。同时也避免了职工对于制度理解上的差异导致的标准不一样，操作却五花八门，为检查和操作提供了“照单执行”的有力依据。
“排水现场化工辅材管理规范；排水1#刮渣机检修中，盈创水电队检修用的电焊机，其电缆线接头处铜线裸露在外；水质净化场A/O池南北向栏杆腐蚀严重……”这是该部定期安全拉练的11项检查内容，一挂上部网页就引起了两套环保装置人员的高度重视。于是找出“表单式”安全检查表进行核对整改。
“表单式”检查内容制定以来，方便了该部安全检查的执行，同时该部还利用手中的检查表将安全检查与各类检查融合统一，使安全治理达到了全覆盖的目的。
1月2日，该部安全组组长乐江琳一条条记下了如下的内容：膨胀节安装：泵进口阀阀前；连接方式：法兰连接；直径：DN1000毫米……当天她共列出57条循环水装置膨胀节状态统计表，表中清楚地填写着装置名称、设备名称、位号、膨胀节安装、连接方式、直径等数据。
不能让缺陷为隐患买单。这是该部今年年初主打的一张“安全牌”，为此，安全组会同设备组和作业区共同组织了这次查隐患活动，依托“表单式”检查将作业部所有循环水系统的管道、设备连接方式进行检查统计，并进行详细数据录入，以便检修时能“知根知底”，根据不同情况采取不同的安全检修、及稳定生产的相应措施。
“Ⅰ循的总磷偏低，回去后得增大加药量，还要算一下阻垢缓蚀剂的量。”1月16日早会上，水汽作业区工艺驻点陈鑫对照着早会日报表考虑着下一步的应对措施。
自去年8月29日，安庆石化公用工程部精心“烹制”的“早会日报表”新鲜“出炉”后，每天早会一开始，与会人员都会拿着这道“大餐”，细细“品尝”，并在众多“小菜”里精挑细选适合自己口味的那道“小菜”，然后在心中各自算起了自己的那本“安全生产账”。
说起这张日报表真是“荤素搭配”应有尽有，分为经济技术指标和生产记事两大类近200多个数据。该部将整个作业部各作业区前一天的安全生产经营情况及主要经济技术指标汇总在一张日报表上集中反映出来，让参加早会的管理人员不仅能够统领整个作业部的安全生产和经营情况，重要的是能够对当天的生产重点内容一目了然，同时各管理人员还能够对照上下游的经济数据合理地进行生产调节，通过显示的数据对近期的安全生产情况进行汇总分析，找出问题所在对症下药，明确下一步的工作重点。
该部创新管理方式，出台早会日报表是该部立足生产，强化精细化管理的一个重要手段。也成了安全生产的“睛雨表”。
“你看，今天的来水氨氮指标偏高，我们马上就将生化池的处理负荷由300t∕h降低到200t∕h，并提高生化池曝气风量、稳定溶解氧在3mg∕L左右，也就是对照着精确的数据我们也能够进行精确地处理，而且每天的日报表数据更便于我们和精细化操作。”该部污水处理场工艺驻点储君向笔者介绍道。
日报表让该部管理人员布置工作更加快捷。“动力Ⅰ循P-7201D泵孙组长要催一下，尽快。污水处理场的生化池的鼓风机和碱泵、除油框架的絮凝泵都要抓紧时间检修，环保工作一点都不能耽误，这是对周边居民生活质量的负责，也是对我们自己生活质量的负责。”16日早会上，该部阮永安主任对照着日报表强调道。
1月26日上午，8：30分交会结束后，公用工程部动力设备驻点吴诗君走进操作室，在一大沓文件中找到设备缺陷记录本并翻开它，仔细检查着每一项内容，确认无误后在备注栏里很慎重地签上自己的名字。在这之前他已经就酸碱间漏点消缺问题进行布置，并请工艺、安全和岗位人员及时配合。
原来《设备员日常工作表》第一大项任务即是参加作业区交会布置协调当天工作，其中有三小项任务被定义为日工作任务，分别是检查班组设备缺陷记录本并签名；了解生产、设备运行情况；当日检修安排在会上向工艺安全和作业区主管及岗位通报。使表单化内容达到动态管理的目的。
为建立设备管理工作的良性长效机制，该部于去年10月初集合设备组所有人员花了3个半天的时间对设备员的设备工作进行了全面梳理，罗列出8大项41小项工作内容，制成《公用工程部设备员日常工作表》。此工作表是在对设备工作全方位、全系统、全过程的分析、规划、控制、持续改进的基础上建立的，并按次、日、周、月、年工作任务划分，具有很强的针对性、指导性和可操作性。如在表中要求关键设备及单系列设备备件储备滚动表要与月度检修计划提报时间同步；又如设备资料完善栏里有一项是对重要或故障频发设备由每月改为每周要进行一次参数记录，这样既可以及时观察相应设备运行情况和了解其“健康”情况，还可根据参数变化及时“诊断”，对设备长期管理起到了战略指导意义，了生产安全平稳不受影响。
与此同时该部建立罚制度，要求每完成一项即在月末工作完成栏划对号，由相关人员进行核实，如未完成即开罚单，当月兑现。（汪声君）
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