今年夏天，我们做了一项有关PDF文件的调查，向500多名大中型企业员工提出这样的问题：您经常使用PDF文档吗？您只是阅读PDF文档，还是复制其中的部分文字，偶尔更正其中的数据？这一调查结果揭晓了现代办公中很多关于PDF格式的有趣现象。
PDF，即便携式文档格式，是一种用来电子文件交换的公共文件格式。PDF文件中的文档、表格、图片和网页可以通过智能手机、平板电脑等任何设备读取出来。如果你以PDF格式分告，你所有的同事肯定都能够通过他们的PC、Mac或Android智能手机阅读得到。
PDF/ A是PDF的一种版本，专用于数字文件的长期存档。它不包含某些与长期存档不相容的PDF功能，以确保在几年后打开文件，文件显示仍然与存档时完全相同。
调查结果证明，PDF比我们预期的更受欢迎。半数受访者称，他们经常需要使用PDF文档，很多时候并不是仅仅简单地查看。以下是投票选出的五种最常见的对PDF文档的操作：
超过50％的受访者表示，他们经常至少要操作以上五种中的一种。有些操作可以借助简单的PDF查看软件完成。比如用户可以下载到免费的PDF阅读器，打开文档，搜索特定的文本字符串，或复制内容到剪贴板。但另外三种操作则需要功能更强大的软件。
假设你发现某个重要报告上有个错字，你该怎么在PDF文档中更正它呢？不用担心，现在许多PDF工具都具备修改文本的功能。有些工具还可以将多个不同类型的文档（如两个Word和一个Excel）整合成一个PDF文件，或改变其页面的顺序。然而，当工具的功能越强大，免费的可能性就越小。
然而，简单的PDF查看软件无法对扫描仪创建的PDF文件进行操作处理。如果你让同事发送PDF报告给你，但她只有纸质报告。于是，她将纸质文件扫描成PDF文件后发给你。此时，你可以通过普通的PDF阅读器查看报告，但你无法复制任字。并非只有你会遇到这方面的困扰，81％的上班族都面临着类似问题。
不能对PDF扫描文件进行操作的原因在于，扫描文件不包含文本层，它们只是纸质文件的相应图片，就如同用数码相机拍下的成像一样，无法修改其中的内容。这个问题可以解决吗？当然可以。你只需要使用一个更复杂的软件产品“读取”图片中的文本，并将它成可编辑的字母数字字符。免费的PDF查看软件却无法做到这一点。
对ABBYY团队来说，纸质文件的使用也是一个重要问题。作为个人，我们有责任地球上的森林资源，作为企业，我们致力于将纸张密集型产业向数字型。所以，我们向受访者了解待处理的纸质文件的数量在过去两年的变化情况。调查结果显示，尽管人们越来越多地使用电子文档，但纸质文档的数量还是在增加，68％的受访者也赞同这一点。这清楚地说明，我们的还没有完成。
很显然，PDF正在成为重要的办公文件格式，人们需要一个功能齐全又易操作的软件，处理各种文件，包括PDF扫描文件（要时刻记得纸质文件的数量还在增加哦）。
ABBYY PDF Transformer+这款多功能的软件，将为你提供全方位的PDF文件解决方案。不管你想对一个PDF文档进行编辑、添加评论、还是添加密码，它都可以帮你实现。你可以和同事共享、讨论、创建、或转换PDF文档，提高日常工作效率。详细信息，请移步
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